Mengadopsi organisasi yang lebih baik bukanlah ilmu roket, terutama dengan metode Jepang sederhana dan progresif ini. Dengan fokus pada kebiasaan konkret, metode ini mengubah kehidupan sehari-hari tanpa stres. Namanya? “Zen To Done.” Janji dari ketenangan… dan efisiensi.
Metode dari Jepang… dan dirancang untuk bertahan
Terinspirasi oleh filsafat Zen dan prinsip minimalis, metode “Zen To Done” (ZTD) tidak bertujuan untuk mengubah Anda menjadi robot yang sangat produktif. Justru sebaliknya. Pendirinya, Leo Babauta, membayangkan pendekatan ini sebagai alternatif yang dapat diakses dan penuh perhatian dibandingkan dengan sistem-sistem terkadang terlalu kaku. Tujuannya bukan untuk mengelola segalanya, tetapi untuk hidup lebih baik dengan apa yang Anda pilih untuk lakukan.
Lupakan daftar tugas yang panjang dan tujuan yang tidak mungkin dicapai. ZTD mengangkat Anda dari tempat Anda berada dan membimbing Anda langkah demi langkah. Katakana di sini: perlahan-lahan. Satu kebiasaan pada satu waktu. Setelah itu menjadi mapan, Anda beralih ke berikutnya. Inilah proses yang lembut yang menjadikannya metode yang manusiawi, memotivasi… dan berkelanjutan.
Kebiasaan 10 yang Mengubah Segalanya
Berikut adalah 10 pilar dari metode ZTD, untuk ditelusuri sesuai kecepatan Anda. Tidak perlu mengadopsi segalanya atau mengejar kesempurnaan. Kuncinya adalah membuat pilihan yang cocok untuk Anda.
1. Catat catatan secara sistematis
Segera tulis turun tugas atau ide yang muncul. Di kertas, di ponsel Anda, di papan tulis… tidak masalah. Cukup dengan mengeluarkan informasi dari kepala Anda akan membersihkan pikiran.
2. Tangani tanpa penundaan
Jika suatu tindakan membutuhkan waktu kurang dari 2 menit (membalas pesan, meletakkan sesuatu, mengkonfirmasi janji temu), lakukan segera. Ini mencegah efek salju yang menumpuk.
3. Batasi tujuan Anda
Tiga tujuan per minggu, tidak lebih. Mungkin tampak tidak banyak, tetapi ini adalah kunci untuk tetap fokus, termotivasi… dan merasa puas di akhir minggu.
4. Dorong konsentrasi
Multitasking? Bukan untuk Anda. Dengan ZTD, kita memprioritaskan pengerjaan tugas satu per satu: satu hal pada suatu waktu, dalam lingkungan bebas gangguan. Ini meningkatkan efisiensi Anda dan mengurangi kelelahan mental.
5. Sederhanakan sistem organisasional Anda
Anda tidak perlu aplikasi untuk setiap aspek dalam hidup Anda. Sebuah buku catatan, papan putih, atau berkas sederhana bisa lebih dari cukup. Hal yang penting adalah ia berbicara kepada Anda.
6. Bersihkan secara teratur
Ruang yang rapi berarti pikiran yang lebih jernih. Mulai dari hal kecil: sebuah laci, sudut meja kerja Anda. Dengan maju perlahan ruang demi ruang, Anda menciptakan lingkungan yang bernapas… dan menenangkan Anda.
7. Lakukan inventarisasi setiap minggu
Saatnya untuk diri sendiri: pertimbangkan apa yang berhasil, apa yang membuat frustrasi, dan apa yang ingin Anda sesuaikan. Evaluasi ini memungkinkan Anda melanjutkan dengan niat, tanpa penilaian.
8. Sederhanakan semakin mudah
Apakah tugas ini benar-benar diperlukan? Bisakah dilakukan dengan cara yang berbeda? Kesederhanaan, di sini, menjadi seni dalam hidup.
9. Buat rutinitas
Pagi, sore, atau siang: rutinitas menciptakan patokan. Mereka mencegah Anda mengulangi hal yang sama setiap hari dan membantu Anda memperotomatisasi kebiasaan baik.
10. Kembali terhubung dengan apa yang memotivasi Anda
Mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan? ZTD menekankan makna. Dengan kembali terhubung dengan nilai-nilai dan keinginan terdalam Anda, Anda mendapatkan energi baru.
Mengapa metode ini bekerja?
Karena ia tidak memintamu menjadi orang lain. Ia tidak mendorongmu untuk mengejar kecepatan yang mustahil atau mencapai kesempurnaan. Sebaliknya, ia menghormati kecepatanmu, batasanmu, dan keinginanmu. Ia cocok dengan kehidupan sehari-hari dengan luar biasa lembut, dan mengajarkanmu untuk berbuat lebih baik tanpa membuatmu kehabisan tenaga.
Ini juga merupakan metode yang mendorong kebaikan terhadap diri sendiri. Jika suatu kebiasaan tidak cocok untuk Anda, Anda belum gagal. Mungkin itu hanya tidak sesuai dengan gaya hidup Anda. Dan itu sangatlah baik.
Di mana harus memulai?
Jawabannya sederhana: di mana pun itu terasa paling alami. Apakah kamu suka menulis? Mulai dengan mencatat ide-idemu. Apakah kamu orang pagi? Buatlah rutinitas kecil saat bangun tidur. Apakah kamu orang yang visual? Bersihkan sudut ruanganmu. Pilih sebuah kebiasaan, lalu tanamlah seperti tanaman yang kau siram setiap hari. Setelah tumbuh, tambahkan benih baru.
“Zen To Done” tidak ada untuk membebani Anda. Ini bukan tentang menjadi “versi terbaik diri Anda” dalam dua minggu. Ini adalah teman, bukan pelatih yang berteriak di telinga Anda. Ia membantu Anda memilih apa yang penting bagi Anda, mengalokasikan energi Anda tanpa membuat Anda kelelahan, dan menemukan kehidupan sehari-hari yang lebih fleksibel dan lebih sejalan. Metode ZTD sedang meraih tangan Anda… terserah Anda untuk memutuskan apakah Anda ingin mengambilnya.
